新しいシステムの利用形態。「クラウド/SaaS」
企業や組織で新しくアプリケーションの利用を開始する場合、アプリケーションを動かすためのシステムとしてサーバやネットワーク機器などのハードを設置し、そこにアプリケーションを入れ、ハードやネットワークの設定を行うことで利用を開始する方法が主流でした。
SaaS(Software as a Service の略)とは、自社でシステムを保有せず、ソフトウェアをネットワーク経由で利用するというソフトウェアの導入形態です。また、情報サービスを外部で運用する形態を総称してクラウドと呼ばれているため、SaaSはクラウドの一つといえます。
従ってクラウド/SaaS形態でグループウェア等の情報システムを導入すると、サーバやネットワーク機器といったインフラを整備する必要もなければ、ソフトウェアを購入する必要もありません。ネットワークとブラウザがあればソフトウェアの利用ができる。それがクラウド/SaaSです。
クラウド/SaaSでグループウェアを導入するメリット
クラウド/SaaSの活用は世の中のトレンドとして大きな波を作り始めました。クラウド/SaaSの活用により、企業の情報システム管理担当者はハードの運用から解放されるようになります。更にハードを購入する必要がないため、ハードの資産計上をすることがなく、初期投資を大幅に削減することが可能になります。そのため万が一ソフトウェアを利用をしなくなった場合、投資が無駄になることもありません。
クラウド/SaaSと自社導入(オンプレミス)の比較
| サイボウズ ガルーン SaaS(クラウド) | 自社運用(オンプレミス) | |
|---|---|---|
| サーバの場所 | 社外(クラウド) | 社内 |
| 課金体系 | 月額課金 (ソフト・インフラ) |
初期投資 保守+自社運用管理コスト |
| メリット |
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| デメリット |
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