クラウド/SaaSのメリット

新しいシステムの利用形態。「クラウド/SaaS」

企業や組織で新しくアプリケーションの利用を開始する場合、アプリケーションを動かすためのシステムとしてサーバやネットワーク機器などのハードを設置し、そこにアプリケーションを入れ、ハードやネットワークの設定を行うことで利用を開始する方法が主流でした。

SaaS(Software as a Service の略)とは、自社でシステムを保有せず、ソフトウェアをネットワーク経由で利用するというソフトウェアの導入形態です。また、情報サービスを外部で運用する形態を総称してクラウドと呼ばれているため、SaaSはクラウドの一つといえます。

従ってクラウド/SaaS形態でグループウェア等の情報システムを導入すると、サーバやネットワーク機器といったインフラを整備する必要もなければ、ソフトウェアを購入する必要もありません。ネットワークとブラウザがあればソフトウェアの利用ができる。それがクラウド/SaaSです。

クラウド/SaaSでグループウェアを導入するメリット

クラウド/SaaSの活用は世の中のトレンドとして大きな波を作り始めました。クラウド/SaaSの活用により、企業の情報システム管理担当者はハードの運用から解放されるようになります。更にハードを購入する必要がないため、ハードの資産計上をすることがなく、初期投資を大幅に削減することが可能になります。そのため万が一ソフトウェアを利用をしなくなった場合、投資が無駄になることもありません。

クラウド/SaaSと自社導入(オンプレミス)の比較

サイボウズ ガルーン SaaS(クラウド) 自社運用(オンプレミス)
サーバの場所 社外(クラウド) 社内
課金体系 月額課金
(ソフト・インフラ)
初期投資
保守+自社運用管理コスト
メリット
  • 外部運用でシステム管理コストが不要
  • 月額課金で支払いが平準化され、投資計画が立てやすい
  • 利用規模の拡大縮小が容易
  • 低リスクでスタートアップが可能
  • 事業環境の変化に対応しやすい
  • 自社でサーバ含めて運用メンテナンスできるため、社内システムとの連携が比較的容易に行える。
デメリット
  • 運用費用をアウトソースしているため、長期的なキャッシュアウトは自社運用を超える
  • 自社運用のため運用管理コストが継続的に発生
  • 初期投資が大きく必要となるため、継続利用が条件になる。
  • 利用規模の拡大・縮小時に運用環境への大幅な再投資が必要となる場合がある。



▲Pagetop