グループウェア機能一覧
「サイボウズ ガルーン SaaS」は、エンタープライズ グループウェア「サイボウズ ガルーン 3」の機能をそのままに、利用規模を問わず組織で安心してご利用いただけるクラウド/SaaS型グループウェアサービスです。
クラウド/SaaS型グループウェア 「サイボウズ ガルーン SaaS 」に搭載されたグループウェアアプリケーションは、ビジネスのあらゆるシーンを力強くサポートします。また携帯電話からグループウェアを閲覧・操作するモジュールも標準搭載しています。
| アプリケーション | 機能概要 |
|---|---|
 ポータル |
普段よく使うアプリケーションなどを1画面にまとめた機能 |
 リンク集 |
Webページへのリンクを管理する機能 |
 スケジュール |
個人の予定を登録/管理したり、ほかのユーザーや施設の予定を管理できる機能 |
 メッセージ |
共有、相談したい情報を中心とし、特定のユーザーが互いにフォローを書き込める機能 |
 掲示板 |
組織ごとなどに作成されたカテゴリに、連絡事項を掲示する機能 |
 ファイル管理 |
ファイル管理 社内などで共有する必要があるファイルをバージョン管理する機能 |
 メモ |
他のユーザーからは閲覧されないフォルダを作成してメモやファイルを登録する機能 |
 電話メモ |
電話をつなぎたいユーザーが不在の場合、ユーザー宛に電話メモを登録する機能 |
 タイムカード |
個人の出社/退社/外出/復帰の時刻の記録と確認を行う機能 |
 ToDoリスト |
日常業務で行うべきことをカテゴリ/重要度/期日を組み合わせて登録する機能 |
 アドレス帳 |
個人、社外などのアドレス帳や会社情報を個人単位、グループ単位で共有する機能 |
 メール |
インターネットに接続されたメールサーバーを使用することで、社外とメールを送受信できる機能 |
 通知一覧 |
スケジュール/掲示板/ファイル管理などの登録/更新情報を、一覧で表示させることができる機能 |
 cybozu.net |
ビジネスパーソンに役立つ便利なサイトがカテゴリ別に分類、集約されているポータル |
「サイボウズ ガルーン」は「おてがる」「ひろがる」「つながる」をテーマに開発された大規模向けEIP 型グループウェアです。ウェブブラウザーとネットワーク環境があれば、簡単に社員のスケジュール管理や業務連絡を行うことができます。これらのグループウェア機能により、スケジュール調整などの中間業務の省力化が可能になることはもちろん、各個人に閉じられがちだった知識やノウハウなども蓄積・シェアすることが可能になります。2002 年 9 月から発売開始し、現在は 70 万人を超えるユーザー様にご利用いただいています。「サイボウズ ガルーン 3」はエンタープライズグループウェア「サイボウズ ガルーン」シリーズの最新版です。
画像サンプル
ポータル
普段よく使うグループウェアアプリケーションや便利な機能などをページ毎にまとめたアプリケーションです。 ポータルに配置しているひとつひとつの機能のことを「ポートレット」と呼び、システム管理者が業務ごと部署ごとといった用途別にポートレットを配置した複数のポータルを利用できるほか、ユーザーがポートレットを配置して自分のポータルを作成することもできます。
スケジュール
予定を管理するアプリケーションです。 個人の予定を登録/管理できるのはもとより、会議室など施設の予約、他のユーザーの予定を確認できます。 また、グループウェアの特徴である複数のユーザーを参加者に登録し、予定の空き時間を確認することもできます。
掲示板
「サイボウズ ガルーン 3」 を利用しているユーザーに社内の連絡事項を伝えるためのアプリケーションです。 グループウェア上に部署や組織ごとにカテゴリを作成して、連絡事項を掲示したり、業務に関する情報を掲示します。カテゴリごとに通知先やアクセス権を設定することにより、情報を伝える範囲を特定の部署や組織に限定できます。
ファイル管理
社内で共有する必要があるファイル（文書やデータなど）の管理や、ファイルのバージョン管理などを行うアプリケーションです。 さらにフォルダに対し通知を設定すると、フォルダ内のファイルが追加/変更された場合、 ユーザーに通知されます。ファイルの更新をチェックするのに便利です。
メッセージ
「サイボウズ ガルーン 3」 を利用しているユーザー同士でコミュニケーションするためのアプリケーションです。 例えば、組織の業務に関する情報をメッセージで送受信することにより、各ユーザーが同じ情報を共有したり、フォローを書き込むことでグループウェア上のユーザー同士が互いに 意見を交換して業務の効率化が図れます。
ワークフロー
電子申請・承認を行うためのアプリケーションです。組織変更などに伴う、複雑な権限などの変更作業もグループウェアの基盤ですので一度のメンテナンスで済みます。また、最新の申請/承認案件は、「サイボウズ ガルーン 3」のポータル画面上でリアルタイムに通知されるので、見逃すことがなく、スピーディな申請/承認業務を実現するとともに、業務プロセスの『見える化』を 支援します。
