大手会計事務所「青山綜合会計事務所」、SaaS型グループウェア「サイボウズ ガルーン SaaS」を導入

サイボウズ株式会社 (本社：東京都文京区　代表取締役社長：青野 慶久 (戸籍名： 西端 慶久) 以下サイボウズ) と、その子会社で、主にクラウド/SaaSビジネスを手掛けるサイボウズ総合研究所株式会社 (本社：東京都文京区　代表取締役社長：札辻 秀樹 以下 サイボウズ総研) は、青山綜合会計事務所様（本社：東京都港区　代表パートナー：横山 公一様、松澤 和浩様、粟国　正樹様）が、クラウド/SaaS型グループウェア「サイボウズ ガルーン SaaS （以下ガルーン SaaS）」を140ユーザーにて導入し、本格稼働を開始されたことを発表いたします。

青山綜合会計事務所は、金融業界に特化した会計事務所として1999年に設立されました。設立当初よりISQ(Innovation, Speed, Quality)を行動理念に掲げながらクライアントファーストを大切に、従来の会計事務所にとらわれない柔軟な発想と行動力で、国内のみならず海外も視 野に入れたビジネスを展開しています。会計事務所を核にしつつ新分野の開拓から案件の運用管理まで、お客様のニーズに幅広く応えることのできる金融サービ ス会社を目指して活動する同社は、社内の情報共有システムとして創立当初より中小規模向けグループウェア「サイボウズ Office」を自社運用にてご利用いただいておりました。
この度、クラウドによる情報システム担当のノンコア業務からの開放、TCO削減を目的にSsaS型グループウェア「サイボウズ ガルーン SaaS」（以下、「ガルーン SaaS」）を導入いただきました。

導入の背景と決め手

青山綜合会計事務所では、2003年から「サイボウズ Office」を社内グループウェアとして導入いただいておりましたが、運用メンテナンスが属人的になっており、バックアップの仕組化や後任者への引き継 ぎが難しいなどの課題を多く抱えていました。このような運用課題を解決するためにクラウド/SaaS型を必須要件として調査をした結果、ユーザー教育を含 めた利用にかかる総コストが低い点、既存の情報資産を有効活用できる点が評価され、「ガルーン SaaS」の導入を決定いただきました。

導入効果

既存の「サイボウズ Office」のデータを移行して「ガルーン SaaS」の運用を開始しました。ユーザー教育をせずに運用スタートを迎えたのですが、「ガルーンSaaS」も「サイボウズ Office」と同様に直観的なUIでの操作が可能なため、社内から利用方法についての問い合わせはほとんどありませんでした。また、青山綜合会計事務所 は、業界に先駆けて2006年に情報セキュリティ・マネジメント・システム（以下、ISMS）の国際規格「ISO/IEC 27001」を取得。ISMSではシステムの可用性をはじめ、機密性や信頼性の確保について厳密に規定されていますが、国内のクラウド基盤上で提供される 信頼性の高いサービスという点からISMSの社内規定の要件を満たした運用が出来ています。

今後の展開

現在専用ワークフローを構築してもまだ紙ベースで行っている、総務への依頼や経費精算・社内稟議・決裁などは、「ガルーン SaaS」のワークフロー機能であれば電子化できると考え、移行を計画されています。

■利用画面イメージキャプチャ

オリジナルのアイコンに変更し統一感を出した社内ポータル

管理部門用に新規に作成した管理者ポータル

■事例紹介ページ

導入事例 http://cybozu.co.jp/casestudy/example/aoyama/

■マスコミ各社様からのお問い合わせ先

□サイボウズ株式会社 社長室 コーポレートコミュニケーション：村松・浅野
〒112-0004 東京都文京区後楽 1-4-14 後楽森ビル12階
TEL: 03-6316-1160 / FAX: 03-5805-9036 / MAIL: pr@cybozu.co.jp

□サイボウズ総合研究所株式会社　担当：林・伊佐
〒112-0004 東京都文京区後楽 1-4-14 後楽森ビル16階

TEL：03-6361-2501 / FAX：03-6361-2502　/ MAIL: contactus_cri@cybozu-ri.co.jp

■サイボウズ総合研究所及びサイボウズ関連製品に関する詳細な情報は、下記サイボウズWebサイトを通じて入手できます。
サイボウズ総合研究所株式会社Webサイト　http://cybozu-ri.co.jp/
サイボウズ株式会社Webサイト　http://cybozu.co.jp/

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