IIJ、SaaS型グループウェア「サイボウズ ガルーン SaaS」を1,700名で導入
~企業統合にも柔軟に対応、統一された情報共有基盤でさらなるチームワーク向上を目指す~
サイボウズ株式会社
サイボウズ株式会社 (本社:東京都文京区 代表取締役社長:青野 慶久 (戸籍名: 西端 慶久) 以下サイボウズ) と、その子会社で、主にクラウド/SaaSビジネスを手掛けるサイボウズ総合研究所株式会社 (本社:東京都文京区 代表取締役社長:札辻 秀樹 以下 サイボウズ総研) は、株式会社インターネットイニシアティブ様(本社:東京都千代田区 代表取締役社長:鈴木 幸一様 以下IIJ)が、SaaS型グループウェア「サイボウズ ガルーン SaaS (以下ガルーン SaaS)」をIIJ全社1,700ユーザーにて導入されたことを発表いたします。
ネットワーク技術の分野においてイニシアティブを取り続け、日本のインターネット業界をリードしてきたIIJ様は、インターネット接続事業で培ったネット ワーク技術をベースとして、メール、セキュリティなどのアウトソーシングサービス、ネットワーク構築からシステムインテグレーション、運用に至るまで、あ らゆるニーズに応えるサービスやソリューションを総合的に提供されています。
この度、IIJ全社で活用していた中小規模向けグループウェア「サイボウズOffice 6」および2010年4月1日(木)に吸収合併した連結子会社で利用されていた「desknet’s」を統合し、新生IIJ全社で「ガルーン SaaS」をご導入いただきました。これにより、グループ会社統合後の情報共有やチームワークを促進し、さらなる成長と飛躍を目指しておられます。
●導入の背景と決め手
IIJ様では、2001年から「サイボウズ Office 4」を導入した後、予定調整の効率性が社内から高く評価され、驚くようなスピードで利用範囲が広がり、2007年には役員のスケジューラーとしても活用さ れるようになりました。しかし、社員の増加と共に製品パフォーマンスの低下を招き、700名を超えたあたりからは出勤時間の前後はグループウェアにアクセ ス出来ないエラーが発生し、社内からも多数のクレームが寄せられるようになりました。情報システム部の検討によるサーバーの増強等ではパフォーマンス向上 には繋げることが出来ず、困り果てていた中でスケーラビリティーの向上と運用コストの低減を目的に新しいシステムへの乗換を検討されておりました。
新システム要件として、質の高いサービスを少人数で提供し、今後のビジネススピードにも柔軟に対応するため、自社でのサーバー運用メンテナンスコストを かけず安定した運用ができ、利用規模に応じて従量課金での支払いが可能となるSaaS型を必須要件として調査しておりました。候補が「ガルーン SaaS」含めた2製品に絞り込まれた際に、機能要件に合致していたことだけでなく、ユーザー向けの再教育コストがかからない点、「サイボウズ Office」のデータが移行できる点が評価され、導入を決定いただきました。
●導入後の活用状況
IIJ様全社で導入された約2ヶ月後、合弁子会社である株式会社アイアイジェイ テクノロジー(以下、IIJ-Tech)の統合が発表され、情報システム部としても統一基盤の検討が進められました。IIJ-Techでは全社グループ ウェアとしてネオジャパン社製「desknet’s」を利用されていましたが、共有基盤による業務効率向上とチームワーク向上を目的に「ガルーン SaaS」を共同で利用することとなりました。2010年4月1日(木)の統合に先駆け、システム構成の変更やデータ量の増加等を意識することなく、素早 くシステム統合することができました。社内運用するシステムはこれまで5年先を見据えたシステム投資計画を立てていましたが、必要な分を必要なときに使え るクラウドサービスのメリットを実感したと、IIJ情報システム室長 今村様からは喜びの声をいただきました。
●今後
IIJ様では自社向けサービスを自社の展開するクラウドサービス「IIJ GIO」上で運用されています。実際に活用している利用者としての経験と、サービス提供者としての運用ノウハウ、「サイボウズ Office」からのデータ移行ノウハウを生かし、「IIJ GIO」のSaaSサービスとして「ガルーン SaaS」を自社顧客に提案、サービス提供されていく予定です。
■マスコミ各社からのお問い合わせ先
□サイボウズ株式会社 社長室 コーポレートコミュニケーション:村松・浅野
〒112-0004 東京都文京区後楽 1-4-14 後楽森ビル12階
TEL: 03-6316-1160 / FAX: 03-5805-9036 / MAIL: pr@cybozu.co.jp
□サイボウズ総合研究所株式会社 担当:伊佐
〒112-0004 東京都文京区後楽 1-4-14 後楽森ビル16階
TEL:03-6361-2501 / FAX:03-6361-2502 / MAIL: contactus_cri@cybozu-ri.co.jp
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■サイボウズ ガルーン SaaS 概要 (詳細 http://cybozu-ri.co.jp/business/grsaas/index.html )
サイボウズの提供するエンタープライズグループウェア「ガルーン 2」の機能をそのままに、システム運用保守業務からの開放と従量課金による柔軟な課金体系で、成長企業の事業拡大、コア業務強化を強力に支援します。
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