エンタープライズ グループウェア「サイボウズ ガルーン 2」には標準でポータル機能、掲示板、社内メールといった様々な情報発信・共有ツールが搭載されていますが、全てはログインされてこそ効果を発揮するツールです。本事例では、より手軽な操作で社内に張り紙をする感覚に近い情報共有の場として、ログイン画面を活用したグループウェア開発事例をご紹介します。
要望
- ログイン画面にはメンテナンス情報や、パスワード変更時期の案内などを載せたい。
（ログイン後の画面には重要な売上情報や、社長からのメッセージなどに限定したい）
導入の背景【自社運用での課題をクラウド/SaaSで解決】
- 「サイボウズ ガルーン 2」のログイン画面に任意の情報を表示可能。
- HTMLタグの記述により画像の貼り付け、フォントサイズ、文字色の変更が可能。
- 表示内容は特定ファイルを編集することで変更可能。
効果（お客様の声）
ログイン画面に情報を表示させることで、全てのユーザーに対し確実な情報発信手段を手に入れました。「ガルーン 2」標準の掲示板や社内メール機能とは少し異なり、社内に貼り紙をするような感覚で非常に手軽で、シンプルな情報発信手段です。管理が非常に簡単かつシンプルで、情報をすぐに変更・反映できるところも運用メンバーの間では良い評価となっています。
画面サンプル
